اسم الكورس

تحقق من الشهادة

كاتالوج / المطويات

الدورات التدريبية

الادارة الالكترونية الفعالة للمخازن والمستودعات

 

مقدمة

نظام إدارة المخازن مناسب لكل الشركات التى لديها حسابات مخازن وأصناف متعددة حيث أنه يحتوى على كافة التعريفات والبيانات الخاصة بالمخازن والأصناف . وأيضا يحتوى على كافة الحركات التى يمكن من خلالها تسجيل كل مايتعلق بالمخازن والمخزون. بالإضافة إلى إحتوائه على مجموعة كبيرة جدا من التقارير التى تغطى كافة النقاط المتعلقة بالمخازن ويساهم هذا النظام في تخطيط وإدارة وضبط المخزون بفاعلية وكفاءة حتى يحقق الرصيد الأمثل من الاستثمارات لنظم المعلومات ، وبذلك فإنه يهدف إلى متابعة المنصرف والوارد وتوضيح الرصيد لكل صنف يتواجد في المخزون. وتحديد الكميات المطلوب شرائها من كل صنف في الوقت المناسب للمساعدة في إعداد طلبات المشتريات ومتابعة الحركة بالتفصيل للأصناف المتداولة من حيث الكميات والقيمة في فترات دورية محددة. وحساب الكميات الموجودة في الرصيد الحالي من حيث العدد والقيمة للجرد الدوري ومتابعة معدل استهلالك الأصناف ومعدلات الاستخدام أو الركود.

الأهداف

سيتمكن المشارك من التميز فى الموضوعات الأتية

  • انظمة ادارة المخازن والمخزون
  • مفاهيم ادارة الجودة الشاملة للمخازن
  • الكفاءة والفاعلية فى إدارة المخزون
  • انواع وتصنيفات المخزون
  • عيوب الادارة اليدوية للمخازن
  • صعوبات التحكم ومراقبة المخزون يدويا
  • الاساليب الالكترونية الحديثة لإدارة المخازن والمخزون
  • مزايا استخدام الحاسب فى إدارة المخزون
  • الجرد الالكترونى
  • إمكانيات تحديد مستويات المخزون من الاصناف الكترونيا
  • السرعة والدقة فى التداول والحصول على البيانات
  • الامكانيات الكبيرة لربط الأصناف بالموردين
  • السرعة والدقة فى تحديد المعلومات المحاسبية للحركة الأصناف

المحتويات الرئيسية

الوحدة الأولى: مدخلات نظام إدارة المخازن الألى

  • المفاهيم الاساسية لإدارة الجودة الشاملة TQM
  • المفاهيم الاساسية لإدارة المخازن
  • أنواع المخزون
  • معلومات المخازن وكافة بياناتها.
  • الاصناف وكافة بياناتها.
  • شجرة الأصناف وتقارير الأصناف 
  • إذن إضافة أصناف.
  • إذن صرف أصناف.
  • مستند تحويل أصناف من مخزن إلى مخزن أخر أو إلى مجموعة مخازن.
  • مستند تكوين (تجميع) صنف واحد من مجموعة أصناف.

الوحدة الثانية: مخرجات النظام الألى

  • التقارير والإحصائيات
  • تقرير كارت صنف لكل صنف على حدة.
  • مجموعة تقارير متعددة عن جرد المخزون على مستويات
  • حركه الاصناف على مستوى كل مخزن على حدة أو على مستوى مجموعة مخازن
  • إحصائيات موضحة بالرسومات البيانية .
  • إحصائية أكثر الأصناف حركة
  • إحصائية الأصناف الراكدة إحصائية عدد المستندات المخزنية.
  • تقرير الأصناف المطلوب شرائها أو إنتاجها.
  • تقرير الأصناف التى يزيد رصيدها عن الحد الأقصى لها.
  • الأصناف التى تم إعادة تقيمها خلال فترة محددة.

الوحدة الثالثة: مميزات نظام إدارة المخازن الألى

  • تعريف بيانات الاصناف والمخازن
  • إمكانية تعريف عدد لا نهائى من الأصناف والمخازن.
  • التعامل مع الأصناف بالباركود ورقم القطعة.
  • إدارة مخازن كافة فروع الشركة فى حالة الشركات المتعددة الفروع.
  • طريقة الوارد أولا يصرف أولا وطريقة المتوسط المرجح.
  • تدعيم إمكانية تقييم المخزون بأخر سعر شراء ،أو بيع
  • تقيم المخزون بسعر الشراء أو سعر البيع الأساسى
  • طريقة التقيم بناء على سياسة الوارد أولا يصرف أولا
  • إسخدام عبوات مختلفة للصنف الواحد.
  • إستخدام وحدات قياس مزدوجة للصنف.
  • الترقيم الموحد للمستندات أو الترقيم المنفصل لمستندات كل مخزن على حدة.
  • عمل عروض بيع مختلفة بأسعار وخصومات مختلفة على كل صنف على حدة.
  • حد ادنى وحد الطلب (نقطة إعادة الطلب ) وحد أقصى لكل صنف.
  • ربط مجموعة أصناف بمورد محدد.
  • البحث المتقدم عن الأصناف بالكود والاسم ورقم القطعة والتصنيف والنوع والمورد.
  • إمكانية عرض بيانات وصور الأصناف على الإنترنت.
  • عمل أكثرمن إسم للصنف الواحد (التجارى مثلا)
  • إمكانية إستخدام رقم محدد(Serial Number) لكل وحدة من وحدات الصنف.
  • نظام أرقام التشغيل (Patch Number)
  • تدعيم كافة السياسات المحاسبية لتسعير المخزون.

الوحدة الرابعة: مرونة النظام الألى للمخازن 

  • التعامل مع الأصناف بالباركود و رقم القطعة
  • عمل جرد للأصناف بإستخدام أجهزة الباركود.
  • إسخدام عبوات مختلفة للصنف الواحد.
  • إمكانية عمل صنف مركب.
  • التعامل مع الصنف بالكمية والعدد
  • التعامل مع الهدايا والعينات.
  • الصرف بالسالب من المخزن فى حالة عدم وجود رصيد
  • رصيد الصنف داخل مستند حركة الصرف

الوحدة الخامسة: الخصائص العامة للنظم الالية للمخازن

  • مرونة كبيرة فى تثبيت اللوجو الخاص بالشركة على كافة مستندات النظام.
  • توقف فترة معينة لا يستطيع أى مستخدم خلالها الاضافة او الحذف او التعديل.
  • سحب البيانات والحركات من ملف إكسيل إلى داخل البرنامج مباشرة.
  • التعامل بالعملات الأجنبية المختلفة . مع تدعيم إمكانية معالجة فروق العملة .
  • إمكانية إستخدام مراكز التكلفة ( Cost Centers) على مستوايات مختلفة.
  • إمكانية عمل إرفاق للملفات والمستندات على كافة أجزاء النظام.
  • إمكانية تصدير كافة التقارير إلى إكسيل أو وورد أو PDF
  • التحكم فى نوع وحجم الخط المستخدم داخل اى تقرير .
  • إرسال التقارير بالبريد الإليكترونى من داخل البرنامج.
  • مشاهدة التقارير بشكل مجمع أو بشكل تفصيلى.
  • تحليل التقارير من خلال الرسوم البيانية.

شركاؤنا